El subsidio familiar es un beneficio que se le otorga a los trabajadores afiliados a la caja de Compensación, por sus beneficiarios a cargo (hijos, Hijastros, padres mayores de 60 y Hermanos huérfanos), cuyos ingresos salariales no superan los 4 Salarios Mínimos Legales Vigentes.
Por otra parte, un trabajador afiliado, cuyo empleador esté al día en los pagos de aportes parafiscales, disfruta de los siguientes beneficios:
Un trabajador afiliado, cuyo empleador esté al día en los pagos de aportes parafiscales, disfruta de los siguientes beneficios:
- Subsidio mensual, que para el año 2022 es de $40.850, por cada beneficiario que tenga derecho a recibirlo.
- Auxilio funerario en caso de fallecimiento de algunos de los beneficiarios.
- Acceso al servicio de educación en nuestro Colegio Comfacor y en nuestro Instituto de Formación y Capacitación Comfacor con tarifas subsidiadas, según categoría de afiliación.
- Acceso a servicios de turismo, cultura, recreación y deportes a tarifas subsidiadas según categoría de afiliación.
- Acceso al Subsidio de Vivienda Comfacor.
Cómo afiliarte a Comfacor
- Diligencie completamente el formulario preferiblemente en letra imprenta o a máquina, sin tachones, enmendaduras, repisados, ni uso de corrector.
- Escriba correctamente el número de identificación del trabajador y el NIT del empleador.
- Antes de entregar el formulario, revise cuidadosamente la información suministrada y verifique que la documentación este completa, correcta y los soportes requeridos correspondan con los solicitados.
- No utilice números romanos en el diligenciamiento del formulario.
- Utilice siempre cuatro dígitos para el año y dos para el mes y día.
- En caso de quedar información o documentos pendientes debe diligenciar otro formato de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar.
- Recuerde que no se deben dejar campos en blanco dentro del formulario.
1. Identifica tu caso y reúne los documentos exigidos:
Trabajador(a) soltero(a)
- Fotocopia de documento de identidad del(de la) trabajador(a), legible y preferiblemente ampliada al 150%.
- Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
Trabajador(a) con cónyuge, sin hijos
- Copia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a) permanente, legible y preferiblemente ampliada al 150%.
- Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
- Registro civil de matrimonio o Declaración Juramentada en formato expedido por el Ministerio del Trabajo, para el(a) compañero(a) permanente con fecha expedición no mayor a 30 días.
- En caso de que el cónyuge o compañero(a) permanente labore, anexar certificado laboral con salario devengado.
- En caso de que el compañero permanente sea pensionado, anexar certificado de la mesada pensional y si es independiente, anexar certificado como independiente.
- Nota: para el cónyuge o compañero(a) permanente del mismo sexo se deben presentar los mismos documentos.
Trabajador(a) con cónyuge, hijos y/o hijastros, y/o hermanos huérfanos
- Fotocopia de documento de identificación de cónyuge, legible y preferiblemente ampliada al 150%.
- Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
- Copia de Registro Civil de nacimiento del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, legible, sin enmendadura y con la completitud de su contenido.
Si el beneficiario tiene: – De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad. – De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia – De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%. Nota: el Registro Civil sirve para validar el parentesco, no exime la presentación la copia del documento de identificación según la edad que ostente del beneficiario.
- Certificación de ingresos del cónyuge (certificación laboral, solo si trabaja) indicando el salario devengado, con fecha de expedición no mayor a 90 días.
- Formato Único para Declaración Juramentada con Manifestación del estado civil, Declaración de dependencia económica de hijos, hijastros, hermanos huérfanos y/o cónyuge, si es el caso, con fecha de diligenciamiento no mayor a 30 días.
- Certificado de estudio, comprobante de pago y legalización de la matrícula, o el último boletín de calificaciones de la vigencia actual, para hijos, hijastros y hermanos huérfanos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses. Este documento debe acreditar que el beneficiario estudia mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales, (de acuerdo a como lo indica el artículo 28 de la Ley 21 de 1982) en establecimiento educativo debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
- Para hijastros, fijación de custodia, dada a la madre o padre biológico que lo aporta al hogar (cónyuge del trabajador(a)). Expedida por autoridad competente (ejemplo: ICBF, notarias, jueces de paz, juzgado de familia, en ausencia de este, las funciones le corresponden al inspector de policía o acta de conciliación y/o audiencia). A falta de Custodia, se podrá acreditar con el Certificado expedido por la Entidad Promotora de Salud – EPS que especifique el grupo familiar unificado, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
- Declaración en el que conste que el padre o madre biológico (a) no convive con el beneficiario, no recibe subsidio familiar en dinero por este y no se encuentra afiliado a otra Caja de Compensación Familiar. Nota: En caso que el padre biológico haya fallecido anexar registro civil de defunción.
- Para hermanos huérfanos, Registro civil de defunción de padre y madre (PADRES), Registro civil de nacimiento de la persona que deseo afiliar y del trabajador para validar el parentesco. (Solo uno de los hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
- Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar (anexar) certificado de discapacidad de la IPS (entidad competente ver art. 3 Resolución N°113/2020), o la calificación realizada por la Junta de Calificación de Invalidez donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad.
Trabajador(a) con padres mayores de 60 años.
- Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
- Documento de identificación del padre y/o madre del (de la) trabajador(a) legible y preferiblemente ampliada al 150%.
- Registro civil de nacimiento del (de la) trabajador(a) con parentesco, sin autenticar, sin enmendaduras, legible y no interesa la vigencia. (Solo uno de los hijos o hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
- Formato Único de Declaración Juramentada, con dependencia económica del padre beneficiario, declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, supervivencia y convivencia, con fecha de diligenciamiento no mayor a 30 días.
- Certificación de la Entidad Promotora de Salud (EPS) a la cual se encuentre(n) afiliada(s) la(s) persona(s) a cargo, indicando el nombre del cotizante y beneficiarios.
- Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar (anexar) certificado de discapacidad de la IPS (entidad competente ver art. 3 Resolución N°113/2020), o la calificación realizada por la Junta de Calificación de Invalidez donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad.
Trabajador(a) soltero o separado con hijos y/o hijastros, y/o hermanos huérfanos.
- Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
- Copia de Registro Civil de nacimiento del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, legible, sin enmendadura y con la completitud de su contenido. Si el beneficiario tiene: – De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad. – De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia – De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%. Nota: el Registro Civil sirve para validar el parentesco, no exime la presentación la copia del documento de identificación según la edad que ostente del beneficiario.
- Certificación de ingresos del cónyuge (certificación laboral, solo si trabaja) indicando el salario devengado, con fecha de expedición no mayor a 90 días.
- Certificación de ingresos o certificación laboral del cónyuge, (si marca en el formulario que trabaja o es independiente) indicando el salario devengado, con fecha de expedición no mayor a 90 días.
- Formato Único para Declaración Juramentada con Manifestación del estado civil, Declaración de dependencia económica de hijos, hijastros, hermanos huérfanos y/o cónyuge, si es el caso, con fecha de diligenciamiento no mayor a 30 días.
- Certificado de estudio, comprobante de pago y legalización de la matrícula, o el último boletín de calificaciones de la vigencia actual, para hijos, hijastros y hermanos huérfanos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses. Este documento debe acreditar que el beneficiario estudia mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales, (de acuerdo a como lo indica el artículo 28 de la Ley 21 de 1982) en establecimiento educativo debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
- Para hijastros, fijación de custodia, dada a la madre o padre biológico que lo aporta al hogar (cónyuge del trabajador(a)). Expedida por autoridad competente (ejemplo: ICBF, notarias, jueces de paz, juzgado de familia, en ausencia de este, las funciones le corresponden al inspector de policía o acta de conciliación y/o audiencia). A falta de Custodia, se podrá acreditar con el Certificado expedido por la Entidad Promotora de Salud – EPS que especifique el grupo familiar unificado, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
- Declaración en el que conste que el padre o madre biológico (a) no convive con el beneficiario, no recibe subsidio familiar en dinero por este y no se encuentra afiliado a otra Caja de Compensación Familiar. Nota: En caso que el padre biológico haya fallecido anexar registro civil de defunción.
- Para hermanos huérfanos, Registro civil de defunción de padre y madre (PADRES), Registro civil de nacimiento de la persona que deseo afiliar y del trabajador para comparar parentesco. (Solo uno de los hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
- Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar (anexar) certificado de discapacidad de la IPS (entidad competente ver art. 3 Resolución N°113/2020), o la calificación realizada por la Junta de Calificación de Invalidez donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad.
Nota aclaratoria 1: Los documentos emitidos por autoridades de países del extranjero deben presentarse apostillados.
Nota aclaratoria 2: La Caja de Compensación, podrá hacer visitas domiciliarias a fin de constatar lo declarado por el (la) trabajador(a).
Nota aclaratoria 3: Recuerde que, para acreditar el derecho a subsidio familiar monetario, se tendrá en cuenta el grupo familiar consignado en el Formulario de Afiliación 100% a satisfacción, no se reciben documentos como soportes de la afiliación, de manera parcial.
Nota aclaratoria 4: En caso de retirar a la persona que tiene relacionada como cónyuge o compañera (o) permanente se debe anexar documento en la que conste cesación de efectos civiles del matrimonio o liquidación de la sociedad conyugal o unión marital del hecho.
Nota aclaratoria 5: La afiliación de dependencia por custodia, se realizará en los términos señalados en la circular única jurídica emitida por la Superintendencia de Subsidio Familiar.
2. Descarga, imprime y diligencia.
Descarga, imprime y diligencia el Formulario de Afiliación y el Formato de Declaración Juramentada.
3. Escanea o digitaliza todos los documentos.
Escanea o digitaliza todos los documentos (formulario de afiliación, formato de declaración juramentada y documentos anexos) y súbelos en línea en la opción de trámites digitales de la página de la Caja. (Este trámite quedará sujeto a validación y verificación. La radicación no implica aceptación o recibido a satisfacción).
