• Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
• Documento de identificación del padre y/o madre del (de la) trabajador(a) legible y preferiblemente ampliada al 150%.
• Registro civil de nacimiento del (de la) trabajador(a) con parentesco, sin autenticar, sin enmendaduras, legible y no interesa la vigencia. (Solo uno de los hijos o hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
• Formato Único de Declaración Juramentada, con dependencia económica del padre beneficiario, declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, supervivencia y convivencia, con fecha de diligenciamiento no mayor a 30 días.
• Certificación de la Entidad Promotora de Salud (EPS) a la cual se encuentre(n) afiliada(s) la(s) persona(s) a cargo, indicando el nombre del cotizante y beneficiarios.
• Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar (anexar) certificado de discapacidad de la IPS (entidad competente ver art. 3 Resolución N°113/2020), o la calificación realizada por la Junta de Calificación de Invalidez donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad.

Trabajador(a) soltero o separado con hijos y/o hijastros, y/o hermanos huérfanos.

• Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
• Copia de Registro Civil de nacimiento del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, legible, sin enmendadura y con la completitud de su contenido. Si el beneficiario tiene: – De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad. – De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia – De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%. Nota: el Registro Civil sirve para validar el parentesco, no exime la presentación la copia del documento de identificación según la edad que ostente del beneficiario.
• Certificación de ingresos del cónyuge (certificación laboral, solo si trabaja) indicando el salario devengado, con fecha de expedición no mayor a 90 días.
• Certificación de ingresos o certificación laboral del cónyuge, (si marca en el formulario que trabaja o es independiente) indicando el salario devengado, con fecha de expedición no mayor a 90 días.
• Formato Único para Declaración Juramentada con Manifestación del estado civil, Declaración de dependencia económica de hijos, hijastros, hermanos huérfanos y/o cónyuge, si es el caso, con fecha de diligenciamiento no mayor a 30 días.
• Certificado de estudio, comprobante de pago y legalización de la matrícula, o el último boletín de calificaciones de la vigencia actual, para hijos, hijastros y hermanos huérfanos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses. Este documento debe acreditar que el beneficiario estudia mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales, (de acuerdo a como lo indica el artículo 28 de la Ley 21 de 1982) en establecimiento educativo debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
• Para hijastros, fijación de custodia, dada a la madre o padre biológico que lo aporta al hogar (cónyuge del trabajador(a)). Expedida por autoridad competente (ejemplo: ICBF, notarias, jueces de paz, juzgado de familia, en ausencia de este, las funciones le corresponden al inspector de policía o acta de conciliación y/o audiencia). A falta de Custodia, se podrá acreditar con el Certificado expedido por la Entidad Promotora de Salud – EPS que especifique el grupo familiar unificado, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
• Declaración en el que conste que el padre o madre biológico (a) no convive con el beneficiario, no recibe subsidio familiar en dinero por este y no se encuentra afiliado a otra Caja de Compensación Familiar. Nota: En caso que el padre biológico haya fallecido anexar registro civil de defunción.
• Para hermanos huérfanos, Registro civil de defunción de padre y madre (PADRES), Registro civil de nacimiento de la persona que deseo afiliar y del trabajador para comparar parentesco. (Solo uno de los hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
• Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar (anexar) certificado de discapacidad de la IPS (entidad competente ver art. 3 Resolución N°113/2020), o la calificación realizada por la Junta de Calificación de Invalidez donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad.

Nota aclaratoria 1: Los documentos emitidos por autoridades de países del extranjero deben presentarse apostillados.

Nota aclaratoria 2: La Caja de Compensación, podrá hacer visitas domiciliarias a fin de constatar lo declarado por el (la) trabajador(a).

Nota aclaratoria 3: Recuerde que, para acreditar el derecho a subsidio familiar monetario, se tendrá en cuenta el grupo familiar consignado en el Formulario de Afiliación 100% a satisfacción, no se reciben documentos como soportes de la afiliación, de manera parcial.

Nota aclaratoria 4: En caso de retirar a la persona que tiene relacionada como cónyuge o compañera (o) permanente se debe anexar documento en la que conste cesación de efectos civiles del matrimonio o liquidación de la sociedad conyugal o unión marital del hecho.

Nota aclaratoria 5: La afiliación de dependencia por custodia, se realizará en los términos señalados en la circular única jurídica emitida por la Superintendencia de Subsidio Familiar.

2. Descarga, imprime y diligencia.

Descarga, imprime y diligencia el Formulario de Afiliación y el Formato de Declaración Juramentada.

3. Escanea o digitaliza todos los documentos.

Escanea o digitaliza todos los documentos (formulario de afiliación, formato de declaración juramentada y documentos anexos) y súbelos en línea en la opción de trámites digitales de la página de la Caja. (Este trámite quedará sujeto a validación y verificación. La radicación no implica aceptación o recibido a satisfacción).