Afiliación de empresas

¿Cómo afilio mi empresa a Comfacor?

El proceso inicia con el diligenciamiento del formulario de afiliación de empleadores anexando los requisitos documentales correspondientes que se encuentran en el reverso del formulario; posteriormente se radica el formulario diligenciado con sus soportes en las oficinas de atención al público de Subsidio Familiar sede Montería, Gestión Documental de la Caja, Centros Integrales de Servicios y a través nuestros Trámites Digitales.

Requisitos para afiliación de empleadores

Todos los documentos deberán presentarse diligenciados en su totalidad, con letra legible, sin tachones, sombras, enmendaduras, entre otros.

Persona jurídica 

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
• Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

Consorcios o uniones temporales

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• El documento o acta de acuerdo de conformación del mismo.
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
• Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

Persona natural con actividad comercial      

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Copia del documento de identidad del empleador.
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
• Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

Persona natural sin actividad comercial y/o servicio doméstico

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
• Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

Entidades sin ánimo de lucro

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio) ó Copia de la personería jurídica.
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Copia del documento de identidad del empleador ampliada al 150%
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
• Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

Cooperativas y pre-cooperativas de trabajos

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
• Certificado de la Superintendencia de Economía Solidaria.
• Copia de resolución del Ministerio de Protección Social mediante la cual fueron aprobados los regímenes de compensación y de trabajo asociados.
• Copia del acta de constitución.
• Estatutos en lo que conste la facultad de afiliarse a una Caja de Compensación Familiar.
• Relación de lo cooperados y sus beneficiarios. En caso que los cooperantes afiliados pertenezcan simultáneamente a varias pre y cooperativas de trabajo asociados, no podrán quedar en condición de multi-afiliación
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Copia del documento de identidad del empleador ampliada al 150%.
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
• Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

Propiedades horizontales

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• Personería jurídica del edificio/ propiedad horizontal.
• Acta de nombramiento del administrador actual.
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Copia del documento de identidad del empleador ampliada al 150%.
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

Municipios y entidades territoriales:

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• Decreto de creación
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

Iglesia Católica:

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitudde afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• Representación expedida por la Arquidiócesis de la correspondiente provincia eclesiástica.
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

Comunidades o iglesias no católicas:

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• Resolución reconociendo la personería jurídica expedida por el Ministerio del Interior.
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

Agremiadoras y asociaciones que afilien a la seguridad social de manera colectiva:

• Formulario de afiliación empleador.
• Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
• Copia de la resolución de autorización expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
• Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
• Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado.
• Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

ABC para el empleador

• Realice los aportes a la Caja de Compensación dentro de los plazos establecidos por la normatividad vigente de acuerdo a los dos últimos dígitos del NIT o la cédula (no incluye dígito del caso).
• Inscriba a la Caja de Compensación a todos los trabajadores con vínculo laboral con su empresa. Así mismo, informe todas las novedades laborales de sus trabajadores en forma oportuna y completa como: ingresos, retiros, aumentos salariales, datos generales de la empresa, (Artículo 24, numeral 18, Ley 789 de diciembre de 2002), a través de la planilla integrada de liquidación de aportes, formato de novedades de la Caja o comunicación escrita.
• Informe a Comfacor oportunamente todos los cambios inicialmente aportados en este formulario. Esto permitirá conservar una comunicación ágil y apropiada con los empleadores.
• Es importante que cumpla con el Sistema de Seguridad Social, lo cual es un deber estipulado por ley. Recuerde afiliar a sus colaboradores (trabajadores) a una Entidad promotora de Salud (EPS), Administradora de Fondo de Pensiones (A.F.P.), Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y Caja de Compensación Familiar.
• Recuerde que Comfacor no recibe afiliaciones tramitadas por intermediarios. Por favor, radique los documentos directamente en los canales autorizados.
• Todos los documentos e información enviada serán verificados por Comfacor. Su empresa recibirá una carta de aceptación al correo electrónico registrado como empleador en los siguientes 3 días hábiles.

¡Importante!

Para afiliarse a Comfacor es requisito legal diligenciar completamente el formulario con datos reales, legibles. En esas mismas condiciones deben estar los anexos. Recuerde también que el formulario debe venir firmado por el representante legal y el afiliado pertinente. La omisión a este requisito puede generar falsedad documental y ser investigada penalmente.

Tenga presente que según la normatividad del Régimen de Subsidio Familiar, todo empresario, persona natural o jurídica, que contrate uno o más trabajadores permanentes a su servicio debe afiliarse a una Caja de Compensación Familiar. Comfacor le ofrece la mejor atención y orientación al momento de formalizar su afiliación o la de su empresa a la Caja.

Queremos garantizar todos los beneficios y servicios que ponemos a disposición de su empresa y de sus colaboradores, por eso le recordamos que si su empresa ya está afiliada y presenta inexactitud o mora en el pago de aportes por dos o más meses consecutivos se procede con la expulsión. Lo invitamos a que sea puntual en el pago de sus aportes y reporte de novedades.